本文由51媒体网-更具性价比的媒体要约机构整理发布。
- 制定媒体邀约方案
拟定媒体邀约名单，根据传播需求和预算来制定媒体邀约方案。
二、确定活动的时间和地点
活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心，如果比较偏远，需要准备媒体车辆。媒体专访的时候可以选在，会前-会中-会后，地点要确保安静、整洁的地方，如单独的会客室会议室。
三，发出媒体邀请函
媒体邀请函要写明活动具体时间，地点，主题，现在通常采用电子邀请函的形式，内容更丰富。这个环节对很多人来说会比较困难，一是你未必能够联系上想要邀请的媒体，二是你定下的时间媒体未必有空闲。因此建议大家和媒体邀约机构来合作，借助媒体邀约机构的媒体资源和沟通能力来完成邀约。51媒体网会专门服务于媒体的公司，可以一站式地解决媒体邀约的服务。
- 准备新闻通稿
新闻通稿可以让媒体记者很方便地了解整个活动，作为新闻报道的参考。
五、沟通采访提纲
如果需要专访或者群访需要提前跟媒体老师沟通，并收集采访问题，让受访人提前准备。
六，媒体参会提醒
般会在活动前一天提醒媒体准时参会，并同步现场签到台的位置，还有现场媒体人联系方式。
七、接待与采访
采访当天，应该有专门的工作人员接待媒体记者，负责签到和分发新闻稿件与物料。
八、新闻发布及反馈
专访结束后，需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通，确认专访图文、视频及时发布。
媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行，如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责，受访人就会轻松很多，可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。
最近媒体邀约采访案例
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