邀请媒体的流程_51媒体网

在企业确定发布会日期后，提前半个月开始，媒介公司就要开始着手联系来参会的媒体老师，通常有以下几个步骤。

一，打电话确认参会媒体老师是否能准时参会，并发媒体邀请函。

二，当都联系过后，及时汇报给客户联系的情况，并在发布会前一周，前一天进一步确认出席会议的情况，是否本人出席，如果有事情，来参会同事的相关信息及时通报给客户。

三，发布会当天，需要为媒体老师准备伴手礼（如果有）及资料袋（里面包括通告，项目信息等）。

四，准备好签到表，并在签到的时候及时索要名片。

五，协调好现场采访及专访环节。

六，会后及时汇总媒体老师相关报道情况。并汇报给客户。